プライバシーポリシー

個人情報の保護について

最終更新日: 2026年1月1日

はじめに

吉田正人公認会計士・税理士事務所（以下「当事務所」といいます）は、 お客様のプライバシーを尊重し、個人情報の保護に努めています。 本プライバシーポリシーは、当事務所がどのような個人情報を収集し、 どのように利用・保護するかについて説明するものです。

当事務所のサービスをご利用いただくことで、 本プライバシーポリシーに同意したものとみなされます。

1. 収集する個人情報

当事務所は、以下の個人情報を収集する場合があります。

1.1 お問い合わせフォームから収集する情報

  • 氏名
  • メールアドレス
  • 電話番号
  • 会社名
  • お問い合わせ内容

1.2 サービス提供時に収集する情報

  • 住所
  • 生年月日
  • マイナンバー（税務申告等のために必要な場合）
  • 金融情報（銀行口座情報等）
  • その他、サービス提供に必要な情報

1.3 自動的に収集する情報

  • IPアドレス
  • ブラウザの種類とバージョン
  • オペレーティングシステム
  • アクセス日時とページ閲覧履歴
  • Cookieおよび類似技術

2. 個人情報の利用目的

当事務所は、収集した個人情報を以下の目的で利用します。

  • お問い合わせへの対応
  • 税務・会計サービスの提供
  • 税務申告書等の作成・提出
  • サービスに関する情報の提供
  • ウェブサイトの改善とユーザー体験の向上
  • 法的義務の遵守
  • セキュリティの維持

3. 個人情報の共有と第三者提供

当事務所は、以下の場合を除き、 お客様の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

3.1 法的要件に基づく開示

  • 法令に基づく開示要求があった場合
  • 裁判所、検察庁、警察、税務署等の公的機関から開示を求められた場合
  • 法的義務を履行するために必要な場合

3.2 サービス提供に必要な第三者

  • 税務申告の電子提出のために国税庁のシステムを使用する場合
  • 金融機関との連携が必要な場合
  • 業務委託先（データ入力代行業者等）

3.3 第三者サービスプロバイダー

当サイトでは、以下の第三者サービスを使用しています。

  • フォーム送信サービス（Formspree） - お問い合わせフォームの送信処理
  • Google Maps - 地図の表示
  • 分析サービス - ウェブサイトの利用状況分析（Cookieを使用）

これらのサービスプロバイダーは、当事務所の業務を遂行するために必要な範囲でのみ 個人情報を取り扱います。

4. 個人情報の保護措置

当事務所は、個人情報の漏洩、滅失、毀損を防止するため、 以下のセキュリティ措置を講じています。

  • 個人情報へのアクセス制限
  • 暗号化通信（SSL/TLS）の使用
  • 従業員へのプライバシー保護教育
  • 物理的なセキュリティ対策
  • 定期的なセキュリティ監査

5. 個人情報の保持期間

当事務所は、個人情報を以下の期間保持します。

  • お問い合わせ情報: お問い合わせ対応完了後1年間
  • 税務申告関連書類: 法定保存期間（7年間）
  • 契約関連書類: 契約終了後5年間
  • ウェブサイトアクセスログ: 1年間

保持期間の経過後、個人情報は安全に廃棄されます。

6. お客様の権利

お客様は、ご自身の個人情報について以下の権利を有しています。

6.1 開示請求権

当事務所が保有するお客様の個人情報の開示を請求することができます。

6.2 訂正・削除請求権

個人情報に誤りがある場合、訂正または削除を請求することができます。

6.3 利用停止請求権

個人情報の利用停止または第三者提供の停止を請求することができます。

6.4 データポータビリティ権

お客様の個人情報を電子的な形式で受け取る権利があります。

7. データの削除について

お客様は、ご自身の個人情報の削除を請求することができます。 削除をご希望の場合は、以下の方法でご連絡ください。

削除請求を受けた後、合理的な期間内に対応いたします。 ただし、法的義務により保持が必要な情報については、 削除できない場合があります。

8. Cookieの使用について

当サイトでは、Cookieを使用しています。 Cookieの使用方法と管理については、 Cookieポリシーをご確認ください。

9. 子供のプライバシー

当事務所は、18歳未満の子供から意図的に個人情報を収集することはありません。 保護者の方で、お子様が当事務所に個人情報を提供したことを知った場合は、 ご連絡ください。確認の上、削除等の対応をいたします。

10. プライバシーポリシーの変更

当事務所は、必要に応じて本プライバシーポリシーを更新する場合があります。 重要な変更がある場合は、当サイト上で通知いたします。 定期的に本ページをご確認いただくことをお勧めします。

11. お問い合わせ先

本プライバシーポリシーに関するご質問や、 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

吉田正人公認会計士・税理士事務所

〒105-0022

東京都港区海岸1-9-16 宮崎ビル 2F

電話: +81-3-6809-2012

メール: contact@my-cpa.jp

12. 準拠法

本プライバシーポリシーは、日本法に準拠して解釈されます。 本ポリシーに関する紛争については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。